Проекты БТИ
Аудит по-новому
СКИФ — новая система аудита ключевой инфраструктуры
Представьте ситуацию: вам необходимо найти информацию о том, что именно располагается на определённом объекте связи. Ответы, которые вы получаете, могут быть разрозненными и запутанными. Вам придётся обратиться в различные службы: системы линейно-технического учёта, системы учёта ресурсов магистральной или транспортной сети, системы учёта оборудования систем жизнеобеспечения и энергетики АТЛАС. Зависимость от этих сложных цепочек информации способна утомить даже самого настойчивого человека. На помощь в такой ситуации придёт СКИФ — информационная система, предназначенная для аудита объектов инфраструктуры, которая кардинально упрощает этот процесс.
С помощью АРМ СКИФ мы фокусируемся на том, чтобы сделать информацию о загруженности объектов связи и размещении технологического оборудования максимально доступной и прозрачной. Теперь вы можете легко ориентироваться в пространстве объектов, получая полные и подробные сведения о наличии оборудования, его характеристиках, а также о свободных местах для размещения технологического оборудования. Это значит, что ваши олимпийские усилия по поискам исчерпывающей информации были не напрасны — теперь под рукой инструмент для быстрого и эффективного решения задач.
Внести, скорректировать и связать данные об инфраструктуре на объекте связи, подключить к системам жизнеобеспечения, разместить на плане... СКИФ формирует полную и подробную картину загрузки объекта связи и даст ответ по любым задачам сразу, не отвлекая персонал на проведение дополнительных обследований.
Аудит технической инфраструктуры в Архангельске
Первоначальная цель внедрения СКИФ заключалась в выполнении аудита объектов недвижимости для задач в проектах Программы МОСТ — высвобождения или оптимизации занимаемых площадей. Для этого необходимо выполнить аудит технологического оборудования, связать информацию с системами жизнеобеспечения и энергетики, а дальше максимально точно оценить объёмы загрузки технологической площадки. Результат позволяет оптимизировать затраты на перенос технологического оборудования на другую площадку или укрупнить существующую.
На старте проекта объекты связи классифицированы, сформированы планы аудита с учётом приоритетов. Это позволяет выстроить планомерную работу по наполнению данными, сформировать каталоги оборудования и получить его эксплуатационные характеристики. Кроме того, появилась возможность выявить неиспользуемое оборудование и получить дополнительные свободные места, что позволит эффективно размещать оборудование и управлять ресурсами технических помещений.
На старте проекта объекты связи классифицированы, сформированы планы аудита с учётом приоритетов. Это позволяет выстроить планомерную работу по наполнению данными, сформировать каталоги оборудования и получить его эксплуатационные характеристики. Кроме того, появилась возможность выявить неиспользуемое оборудование и получить дополнительные свободные места, что позволит эффективно размещать оборудование и управлять ресурсами технических помещений.
Давайте раскроем функционал разработанного в БТИ программного продукта СКИФ и получим полное представление о технической инфраструктуре на объектах связи.
- Новая система стала реакцией на потребности в управлении и оптимизации инфраструктурных проектов, а также другими инициативами, связанными с эффективным использованием ресурсов.
- Выполнены интеграции с информационными системами технического учёта, систем учёта ресурсов магистральной и транспортной сети обеспечивают доступ к актуальной информации о размещенном оборудовании и эксплуатационным характеристикам. С установленной периодичностью данные обновляются, синхронизируя с системами технического учёта, что позволяет поддерживать высокую точность данных и отслеживать происходящие изменения.
- Для повышения мобильности и удобства интерфейс АРМ реализован в формате веб-приложения, доступного с любых устройств. Это даёт возможность проводить аудит в любом месте, включая возможность добавления фотографий оборудования и фасадов, что упрощает идентификацию и каталогизацию оборудования. Веб-интерфейс приложения позволяет выбрать объект недвижимости, разместить оборудование в автозале, расставить по стойко-местам телекоммуникационные шкафы, кондиционеры, подключить системы жизнеобеспечения.
- База данных СКИФ централизована для всей географии размещения технологического оборудования: каталоги оборудования, формируемые в ходе аудита, становятся доступны сразу.
В ходе аудита происходит выявление не каталогизированного оборудования, внесение оборудования и его характеристик в каталог (энергопотребление, способ размещения, паспортные характеристики оборудования), что формирует и совершенствует базу данных об оборудовании и используется сотрудниками при проведении аудита на других площадках.
В ходе аудита выявляются интересные подробности — оборудование, которое не используется, оборудование не имеет сервисов, оборудование не выполняющие никаких функций, но занимает место и потребляет гарантированное питание.
В ходе аудита выявляются интересные подробности — оборудование, которое не используется, оборудование не имеет сервисов, оборудование не выполняющие никаких функций, но занимает место и потребляет гарантированное питание.
Для удобства обучения, наработки навыков имеется общедоступный ресурс, на котором размещены информационные материалы для пользователей: СКИФ_инструкции - База знаний Технического учета. На ресурсе содержится информация для подготовки пользователей, подробные инструкции по работе с АРМ, ответы на наиболее часто задаваемые вопросы и материалы обучающих вебинаров, где эксперты представляют полный цикл проведения аудита на объекте связи. Для новой волны пользователей проводится вступительный обучающий вебинар, он позволят наглядно продемонстрировать новичкам работу и познакомить их с рабочей группой: «Мы все здесь, рядом и поможем в решении вопросов».
Для получения консультаций по сложным вопросам можно обратиться:
— по вопросам недвижимости — к Коваленко Елене Валерьевне;
— по вопросам технологического оборудования — к Рыбьякову Александру Николаевичу;
— по вопросам энергетики — к Данилову Николаю Николаевичу.
Команда проекта заинтересована в оперативном ответе на возникающие вопросы.
— по вопросам недвижимости — к Коваленко Елене Валерьевне;
— по вопросам технологического оборудования — к Рыбьякову Александру Николаевичу;
— по вопросам энергетики — к Данилову Николаю Николаевичу.
Команда проекта заинтересована в оперативном ответе на возникающие вопросы.
В случае, если не получается выполнить конкретную функцию, мы привлекаем техническую поддержку ИТ. Для этого нужно разместить заявку в техническую поддержку на портале Helpme, выбрав причину обращения. Подразделение поддержки имеет установленные SLA для отработки обращения и поможет решить возникшие трудности.
Аудит становится не просто очередной нагрузочной процедурой, а важным инструментом для понимания загруженности объекта, его потенциала и оптимизации затрат на обследование, развитие и эксплуатации. Он позволяет спланировать вложения в модернизацию инфраструктуры, формируя комплексный подход к управлению проектами.
Сложно перебороть страх нового — сделать первый шаг, но когда понял, сделал, то это уже рабочий инструмент, который помогает и сопровождает работу.
Сложно перебороть страх нового — сделать первый шаг, но когда понял, сделал, то это уже рабочий инструмент, который помогает и сопровождает работу.
Благодарим наших активных сотрудников, принявших живое участие в доскональной отработке функционала. Доработки, выполненные по их инициативе, улучшили интерфейс (usability) и формировали задачи для проведения комфортного и логичного аудита.
Статью подготовил Александр Давыдов.
