НОВОСТИ БТИ

«Можем стулья поменять»

Совместный пилотный проект БТИ и B2B с говорящим названием стартовал в первом квартале 2023 г., а уже к лету растиражирован на все территории

Сесть на место своего коллеги — буквально! — и разобраться в его профессиональных задачах решили команды блока технической инфраструктуры и Департамента продаж малого и среднего бизнеса B2B. «Меняемся стульями!» — договорились коллеги и приступили к новой работе.

Концепция
  • Процессы

    В партнёрской позиции посмотреть на деятельность коллег изнутри: как искать клиентов, проводить включения, работать с аварийностью, закрывать все потребности клиентов малого и среднего предпринимательства.
  • Люди
    Увидеть общие ценности, расширить кругозор и восприятие функций. Уйти от шаблона мышления «должны делать» к формату «делаем вместе»!
  • Результат
    Новый взгляд на действующие бизнес-процессы, синхронизация технического и коммерческого блоков, сокращение сроков устранения аварий и скорости включений, внесение изменений и предложений в действующую модель взаимодействия
Правила
1. Руководители участков сервисной и технологической поддержки корпоративных клиентов БТИ заняли место начальников отделов МСП и наоборот. Не удалённо, а с реальным перемещением на новое рабочее место!
2. Две недели коллеги работали в новых должностях с полным погружением и передачей всех функций управления.
3. Сотрудникам запрещалось продолжать работать в своей реальной должности и общаться со своим реальным руководителем.
4. Сотрудникам запрещалось увольнять и депремировать персонал.
Нам всем иногда со стороны кажется, что работать в другой должности легко и просто. Это обманчивое ощущение проходит при погружении в процессы. Мы начинаем работать в новой должности и понимаем: всё не так-то уж и просто! Безусловно, проект «Можем стулья поменять» дал огромный опыт нашим сотрудникам и совершенно точно показал организацию работы изнутри, а в отдельных случаях уже изменил взгляды на организацию работы. Благодарю всех коллег за активное участие, обратную связь и предложения! Со своей стороны поддерживаю запуск этого проекта во всех городах.
Тимофей Абраменко, директор Департамента по работе со средним и малым бизнесом
Участники пилотного проекта
г. Мурманск: Светлана Белко, Илья Диденко
г. Ижевск: Мария Первякова, Алексей Калугин
г. Владивосток: Виктория Черникова, Юрий Гречишкин
г. Новосибирск: Жанна Метаева, Юрий Корсаков
г. Великий Новгород: София Федорова, Александр Ядрышников
  • Илья Диденко,
    начальник участка сервисно-технологической поддержки корпоративных клиентов, г. Мурманск
    Разве можно было отказаться от участия в таком проекте? Давно хотелось вникнуть в работу коллег, но тогда пришлось бы жертвовать львиной долей своей работы. А тут подвернуась подмена стульев! Как говорится, махнулись не глядя. Вышел из отпуска — и тотчас на чужой стул. Коллеги встретили тепло, познакомились, cразу договорились быть максимально открытыми. Легко влился в команду. Конечно, непросто с ходу понять, что, куда и откуда. Был приятно удивлён профессиональной работой коллег из ГАПа – раньше казалось, что разговаривать с потенциальными клиентами совсем несложно. Оказывается, целая наука! В момент участия в проекте стал уже непроизвольно менять привычный телефонный диалог с представителями организаций, с которыми нахожусь в дружественных отношениях. На мою фразу: «Александр, я вижу у вас потребность в дополнительных услугах нашей компании», — получил ответ: «Илья, если ты в заложниках у коммерсантов, то покашляй два раза». Почти угадал!
  • Мария Первякова,
    начальник отдела продаж и обслуживания среднего и малого бизнеса, г. Ижевск
    Участие в проекте для меня стало вызовом, выходом из зоны комфорта. Полное погружение в атмосферу и жизнь другого рабочего организма! Когда меня спрашивают: «Как это было?», на ум приходит строчка из песни: «Это увлекательный был аттракцион…» Конечно, с одной стороны, мне было проще: всё-таки мы не совсем незнакомые люди, со многими коллегами связывают общие проекты. Но в то же время я должна была стать на две недели их прямым руководителем — задачка со звёздочкой! Я изучила новые программы и процессы, оборудование, с которым ранее не сталкивалась, например кабельный тестер (интересная и нужная, как оказалось, вещь!). Работала по новому для меня распорядку дня. Много раз выезжала с ребятами на подключения, обследования, ТП 3. Сделала вывод: повезло, что поменялась стульями с руководителем, а не с инсталлятором. Потому что вряд ли смогла бы, как они, быстро лазить по крышам и подвалам, бегать с этажа на этаж в полном обмундировании, а рюкзак инсталлятора так вообще показался неподъёмным!
Первые результаты
По итогам пилотного проекта коллеги сформировали больше 20 предложений по улучшению и оптимизации бизнес-процессов и совместной работе, все они отправлены руководителям функций в Корпоративный центр. А директора департаментов МСП B2B и Департамента инсталляций и выездной технической поддержки приняли решение масштабировать проект на всю страну.
У нас действительно стало больше примеров, когда сотрудник из БТИ переходит в новую для себя должность в B2B. И наоборот, когда мы принимаем на работу к себе в БТИ сотрудников из сегмента. Иногда посмотреть свежим взглядом на действующие и работающие годами вещи бывает очень полезно. Проект по «обмену стульями» как раз даёт новый опыт для наших сотрудников и тот самый свежий взгляд. Все лучшие практики по эффективной организации и выстраиванию процесса продаж позволят нам у себя на территориях работать с этой функцией более результативно. Благодарю участников за смелость! Рад, что проект продолжится во всех филиалах!
Сергей Жигалов, технический директор B2B
Made on
Tilda